Folyamat-automatizálás cégeknek

Meglévő folyamataidat gyorsabbá és hibamentessé tesszük, az újakat pedig eleve automatizáltan tervezzük meg. Ahol elég egy bevált eszköz, azt állítjuk be; ahol nem, egyedi integrációt írunk.

Ismerős?

  • Ugyanazt az adatot több rendszerbe is be kell gépelni.
  • A számlák és megrendelések e-mailben jönnek, és valaki kézzel dolgozza fel őket.
  • A jóváhagyások elakadnak valakinek a postafiókjában.
  • Hónap végén napokig tart összerakni a riportokat.

Amit automatizálunk

Munkafolyamat-automatizálás

Ismétlődő lépések, jóváhagyási láncok és feladatkiosztás, emberi ellenőrzéssel ott, ahol kell.

Dokumentumfeldolgozás

Számlák, szállítólevelek és szerződések adatainak kinyerése és rögzítése a megfelelő rendszerben.

Adatszinkron rendszerek között

A webshop, a számlázó, a CRM és a táblázatok automatikusan szinkronban maradnak.

Értesítések és jóváhagyások

A fontos eseményekről a megfelelő ember a megfelelő csatornán kap jelzést.

Így zajlik

  1. Felmérés

    Átnézzük a folyamataidat és a rendszereidet, és kiderül, hol éri meg.

  2. Terv és ajánlat

    Pontosan leírjuk, mit csinál majd a megoldás, és mennyibe kerül.

  3. Fejlesztés és tesztelés

    Megépítjük, és a valós adataidon teszteljük élesítés előtt.

  4. Élesítés és üzemeltetés

    Élesítjük, figyeljük, finomhangoljuk, és veled együtt bővítjük.

Eszközök, amikkel dolgozunk

  • Make
  • n8n
  • Zapier
  • Python
  • PHP
  • Node.js
  • REST API
  • Számlázz.hu
  • Billingo
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Slack

Gyakori kérdések

Make, n8n vagy egyedi fejlesztés?

Ahol egy bevált eszköz megbízhatóan megoldja, azt használjuk, mert gyorsabb és olcsóbb. Ha a folyamat túl összetett vagy érzékeny, egyedi integrációt írunk. Ezt a felmérésen döntjük el.

Mi történik, ha egy automatizmus hibára fut?

Minden folyamatot naplózunk, a hibákról értesítést kapunk, és ahol kell, emberi jóváhagyás is van a láncban. Így semmi nem tűnik el csendben.

Mennyi idő alatt készül el?

Egy jól körülhatárolt folyamat automatizálása jellemzően néhány hét. A pontos ütemtervet az ajánlattal együtt kapod meg.

Beszéljünk arról, mit vehet le a válladról az AI.

Egy kötetlen első beszélgetésen megnézzük a folyamataidat, és megmondjuk, hol érdemes elkezdeni. Ha nem éri meg, azt is.

  • Kötelezettség nélkül
  • Személyesen Nyíregyházán, Debrecenben, Miskolcon és Budapesten
  • Fejlesztővel beszélsz, nem értékesítővel